通知公告

各二级学院：

为规范学生档案邮寄工作，请各学院组织人员认真开展2023届毕业生档案邮寄信息录入工作。

一、地址录入

辅导员应按就业处要求，引导毕业生应高度重视并完成毕业去向登记信息，确保档案转递地址正确无误，要绝对避免学生个人档案丢失，影响学生档案后续使用。

二、毕业生档案转递

1.毕业生档案通过中国邮政EMS标准快递形式由高校毕业生档案专用绿色通道寄递，转递详情单号可到各学院毕业生辅导员处查询。

2.为保证毕业生档案准确转递，要求档案接收单位具有保管档案资质，档案转寄的地址必须详细具体，如xx省xx市xx县（区）xx街xx号，档案接收单位写全称并具体到接收部门及其办公电话。

3.因接收单位名称、地址不准确而造成的档案原路退回，需要学院再次更正落实地址后寄出档案。

三、毕业生档案查询

1.学生处将及时公布学生档案查询投递去向、快递单号。毕业生本人根据就业转档要求及时向档案接收单位的人事部门确认档案接收情况。发现档案未收到的，请通过邮政EMS查询后即时反馈情况。

2.请全体毕业生即时查询，因为邮政特快业务的查询期限通常为3-6个月，错过查询期限往往会造成弃档、死档。

3.学生档案材料错装、漏装或档案内容缺失等问题，请咨询辅导员或所在学院办公室。

四、学生档案联系方式

联系人：夏雨老师（0561-3880230）

学生处  

2023年6月12日